Сложно представить бизнес в 2025 году который работает без внутренней системы.
В нашей сфере обязательно использование системы управления проектами, иначе работа превратится в хаос, поэтому сегодня мы решили поделиться с вами кратким обзором по таким системам и, заодно, рассказать какую используем мы)
Самые популярные системы до 2023 года для были системы trello и jira
Jira
Описание:
Jira — это один из самых известных в мире инструментов для управления проектами в сфере разработки ПО. Он был создан компанией Atlassian и стал стандартом для Agile-команд, которые работают по Scrum или Kanban. Jira позволяет создавать задачи, объединять их в спринты, отслеживать баги и визуализировать процесс на досках.
Почему выбирали:
Jira ценили за гибкость, мощные отчёты и возможность тонко настраивать рабочие процессы под команду. Она хорошо интегрируется с другими DevOps-инструментами и подходит как для небольших команд, так и для крупных корпораций. Однако с 2022 года Atlassian приостановила работу в России, что вынудило многие команды искать локальные альтернативы.
Trello
Описание:
Trello — это простой и наглядный инструмент управления задачами, также принадлежащий Atlassian. Его основа — доски Kanban, где задачи оформлены в виде карточек, которые можно перетаскивать между колонками. Trello прекрасно подходил для команд, которые хотели видеть картину задач «на одной доске» без сложных настроек.
Почему выбирали:
Trello полюбили за минимализм, простоту и возможность быстро начать работу. Его использовали маркетологи, дизайнеры, команды продаж, а также для личного планирования. Как и Jira, с уходом Atlassian из России его использование стало ограничено.
НО В 2022 году на российском рынке ситуация изменилась из-за введенных ограничений, Atlassian ушли и на место им активнее стали использовать Aspro и Kaiten
Обе эти платформы облачные и являются российской альтернативой Jira/Trello для управления задачами и проектами с Kanban и Scrum и для Lean-управление.
Kaiten
Описание:
Kaiten — это российский SaaS-сервис, который предлагает визуальное управление задачами и проектами. По сути, это локальная альтернатива Jira и Trello, но с акцентом на Kanban, Scrum и Lean-управление. Kaiten позволяет создавать гибкие доски, работать со спринтами, собирать аналитику по потоку задач и выстраивать командные процессы.
Почему выбирают:
Kaiten хорошо подходит для продуктовых команд, IT, маркетинга и даже агентств. Платформа поддерживает интеграции с популярными инструментами (GitHub, GitLab), предлагает аналитику и работает полностью на русском языке с поддержкой локальных клиентов.
Aspro.Cloud
Описание:
Aspro.Cloud — это российский облачный сервис, который предлагает решения для управления задачами, проектами, документооборотом и CRM. Платформа разрабатывается компанией Aspro, которая известна своими решениями для электронной коммерции и интернет-магазинов. Aspro.Cloud рассчитан на бизнес, который ищет надёжный инструмент для объединения процессов в одной системе.
Почему выбирают:
Aspro.Cloud выделяется акцентом на интеграцию с российскими сервисами, особенно с 1С. Платформа предлагает готовые шаблоны процессов, отчётность, мультиканальные коммуникации и активно развивается на рынке. Для тех, кто ищет локальное решение с поддержкой и быстрой настройкой — это интересная альтернатива более крупным системам.
Ну и хочется дополнить, что многие агентства используют Битрикс24 или АМО.
Это CRM-системы, обе из них можно адаптировать под любой бизнес, и под B2B в том числе. Они обладают функциями управления проектами и задачами, но сфокусированная на продажах.
amoCRM
Описание:
amoCRM — это российская CRM-система, сфокусированная на управлении продажами и коммуникацией с клиентами. В отличие от других инструментов, здесь упор сделан на воронки продаж, автоматизацию клиентского пути, интеграцию с мессенджерами (WhatsApp, Telegram, VK), а также возможность подключать чат-ботов.
Почему выбирают:
amoCRM выбирают компании, которым важны не только задачи, но и продажи. Здесь удобно объединять работу менеджеров, автоматизировать общение с клиентами и анализировать эффективность команд. Для классического управления проектами amoCRM менее подходит, но в связке с продажами — один из лучших на рынке.
Битрикс24
Описание:
Битрикс24 — это мощная экосистема для управления бизнесом, объединяющая в себе задачи, проекты, CRM, корпоративный портал, чаты, видеозвонки, календари, документооборот и многое другое. Это одна из самых известных российских платформ, которая предлагает как облачное, так и коробочное решение для компаний.
Почему выбирают:
Битрикс24 подходит и малому, и крупному бизнесу. Его выбирают за комплексность: вместо нескольких разных сервисов можно использовать одну платформу. Есть кастомизация, автоматизация бизнес-процессов, интеграции с 1С, банками, платёжными системами и другими российскими сервисами.
Сравнительная таблица систем
| Инструмент | Основное назначение | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Jira | Agile, Scrum, разработка ПО | Гибкие доски, баг-трекинг, отчёты, плагины | Ушёл с рынка РФ, сложный интерфейс для новичков |
| Trello | Kanban-доски для задач и проектов | Простой интерфейс, визуальная организация, множество плагинов | Ушёл с рынка РФ, слабее в масштабных проектах |
| Kaiten | Kanban, Scrum, Lean-управление | Отечественный продукт, гибкая настройка, аналитика, поддержка на русском | Меньше интеграций, чем у западных конкурентов |
| amoCRM | CRM + управление задачами | Отлично для продаж, интеграция с мессенджерами, автоматизация | Основной фокус — продажи, не классический PM |
| Битрикс24 | Универсальная платформа: задачи, CRM, HR | Всё в одном: задачи, чат, документы, CRM, облако/сервер | Сложный интерфейс, может быть избыточен для маленьких команд |
| Aspro.Cloud | Управление задачами, проектами, документооборот | Российский сервис, интеграция с 1С, готовые шаблоны, поддержка на русском | Новичок на рынке, меньше известности, чем у Битрикс24 |
Для своих задач и внутренней работы мы выбрали Kaiten, потому что работа по SCRUM для нас является самой прозрачной и удобной, плюс функция отслеживания времени по задачам важна, так как мы формируем цену услуг исходя из часов на работу.