Один из важнейших аспектов безопасности — это правильное хранение и передача доступов к системам, сервисам и данным. Неправильный подход к этому вопросу может привести к утечке конфиденциальной информации, финансовым потерям и нарушению доверия клиентов. Начнем с того, как делать не надо
❌ Где и как НЕ НУЖНО хранить пароли:
1. В открытых файлах на компьютере
-
Файлы вроде
passwords.docx,доступы.xlsx,logins.txt— лёгкая цель для вирусов, взлома или просто случайного доступа. -
Даже если файл «спрятан», он не зашифрован и может быть легко скопирован.
2. В электронных письмах
-
Почта может быть взломана, особенно если не используется двухфакторная аутентификация.
-
Хранение паролей в отправленных/входящих письмах — это потенциальная утечка.
3. В мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Viber и др.)
-
Переписка может быть скомпрометирована, особенно на личных устройствах.
-
Иногда пароли пересылаются между сотрудниками «на бегу», а сообщения остаются навсегда.
4. На бумажках, стикерах и записках
-
Удивительно, но до сих пор в офисах можно найти стикеры с паролями на мониторах.
-
Легко потерять или забыть, и любой, кто увидит — получит доступ.
5. В Google Docs или Notion без ограничений доступа
-
Эти инструменты хороши для совместной работы, но не для хранения секретной информации.
-
Если документ случайно откроется на «доступ по ссылке» — его может найти кто угодно.
6. В браузере (встроенное хранение паролей)
-
Браузеры вроде Chrome предлагают сохранить пароль — но если компьютер не защищён, его может легко получить любой с доступом к вашему профилю.
-
Такие пароли часто не шифруются должным образом или доступны через настройки без дополнительной защиты.
💡 Как правильно хранить пароли
1. Используйте менеджеры паролей
Один из самых безопасных способов хранения доступов — это использование корпоративных менеджеров паролей (например, Passwork, 1Password Business, Bitwarden, LastPass Enterprise, Keeper и др.). Эти сервисы позволяют:
-
централизованно управлять доступами;
-
задавать уровень доступа по ролям;
-
видеть историю изменений;
-
безопасно делиться паролями внутри команды;
-
генерировать сложные и уникальные пароли.
2. Применяйте двухфакторную аутентификацию (2FA)
Даже если пароль будет скомпрометирован, 2FA значительно усложняет несанкционированный доступ. Используйте приложения-генераторы кодов (Google Authenticator, Authy, Duo), аппаратные ключи (например, YubiKey), либо SMS как крайний вариант.
3. Ограничьте доступ по принципу минимальной необходимости
Предоставляйте сотрудникам доступы только к тем системам и данным, которые необходимы для выполнения их задач. Это снижает риски при утечке или увольнении сотрудников.
4. Регулярно проводите аудит доступов
Проверяйте, кто к чему имеет доступ, и удаляйте неактуальные учетные записи. Особенно важно быстро отзывать доступы у уволенных сотрудников или подрядчиков. Меняйте доступы при увольнении сотрудников.
6. Используйте единый вход (SSO)
Для крупных организаций разумным решением будет внедрение Single Sign-On (SSO) — единой системы авторизации. Это упрощает управление учетными записями, усиливает безопасность и снижает количество паролей, которые нужно запоминать.
7. Фиксируйте передачу доступов
Если передача доступа всё же необходима вручную, используйте зашифрованные каналы (например, защищённую ссылку с ограниченным сроком действия) и фиксируйте, кому и когда был передан доступ. Это важно для внутренней прозрачности и расследований при инцидентах.
Надежное хранение доступов — это, прежде всего, безопасность вашего бизнеса и ваших денег. Будьте внимательны к тому кому и какие доступы вы передаете.